为提前做好暴雨应对工作，打好2018年防汛保卫战，6月16日下午，后勤管理处召开防汛工作会议，副校长王海波出席，后勤党总支书记、后勤管理处处长杨应慧，后勤管理处副处长周志勇、贾午、查文峰及全体科级干部参加会议。会议由杨应慧主持。

王海波副校长在会上强调，要做好防大汛的准备，各项工作务必早部署、早安排、早落实。他就做好防汛工作提出四点要求，一是要重点关注湘湖校区一级泵房取水口等地的水情，完善自备水厂应急预案，全力保障学校师生饮水安全；二是要加大对湘湖、新厂两个校区校园巡查力度，提前对低洼易涝区域进行疏通清理，检修家属区电路，及时排除安全隐患；三是要备足汛期物资，提前采购好米面油、肉类及蔬菜等大宗物资，保障汛期学校师生饮食供应；四是要建立联动机制，与学校相关部门协同作战，互通有无，全力保障汛期学校安全稳定。

会上还具体布置了防汛抢险、饮食服务、物业管理、运输服务及医疗保障五个专项小组的工作职责及任务。